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Roda de Conversa “Do check-list à ação” discute como organizar evento corporativo na prática

Nessa quarta, 10 de outubro, Jaqueline Paiva abriu a programação da noite da 3ª Semana Acadêmica FACHA com a temática ‘’Do check-list à ação: como organizar eventos corporativos na prática’’. Formada em Relações Públicas pela Universidade Estácio de Sá e com quase 24 anos de experiência na Câmara de Comércio Americana no Rio de Janeiro (AmchamRio), Jaqueline contou um pouco sobre sua paixão pela produção de eventos e as dificuldades encontradas no meio.

A palestrante contou sobre a importância de se organizar eventos com antecedência, desde o momento em que se conhece o cliente, através de um briefing, a importância da visita técnica para conhecer os espaços e verificar questões, como acessibilidade – afinal, combinar o local com a temática do evento faz toda a diferença aos olhos do cliente e público. Jaqueline Paiva destacou ainda o cuidado na escolha dos fornecedores e a montagem do evento (que geralmente sempre surpreende com imprevistos). Além disso, é de suma importância se atentar ao orçamento disponível, porque o evento ocorrerá em torno dele.  Ela pontuou ainda sobre a relevância de ter uma equipe bem preparada e com domínio do público. E, no pós-evento, é essencial tomar nota do que aconteceu no evento, desde as falhas aos acertos, porque sempre há algo que pode ser melhorado para uma próxima edição.

(Gabriela Gomes e Luana Mercante)